ボランティア募集

ボランティア募集

皆さま、1000人ヨガ&YogaLiveのボランティアとして一緒に国際ヨガDAYのイベントを盛り上げましょう!
平安神宮前参道での1000人ヨガのボランティア40名、
そして、みやこメッセでのYogaLiveのボランティア80人を募集します。
ボランティアとしての活動時間は約5時間程度ですので残りのお時間はご自身の自由時間になります!ステージパフォーマンス、マーケットエリア、友人や家族と一緒にヨガクラスをお楽しみください!

Yoga Liveボランティアスタッフにご参加いただきますと、
●Special Tシャツ
●Special ヨガマット
●YogaLiveでの無料のヨガクラスチケット1枚(定価1500円)
こんなプレゼントがもらえちゃいます!

国際ヨガDAYを歴史の街"京都"から盛り上げるスタッフになれる大チャンス!!
当日は、外国からの参加者もたくさん来られることが予想されます。
日本語以外にも様々な言語で参加者と関わっていただける
心強いボランティアさんも大歓迎です。
もちろんこの国際ヨガDAY関西を応援して下さる団体様のご参加も大歓迎です。

【お申込方法】
※締め切りは5月26日です。

※ボランティアの募集要項を必ずお読みいただき、ページ下部にありますボランティア募集フォーム(外部リンク)への入力をお願い致します。5月26日金曜日までにEメールにてお申込ください。

皆さまのあたたかいサポートをお待ちしております!

国際ヨガDAY関西2017in京都 ボランティア募集要項

<開催要項>
平成29年6月18日(日)8:30〜9:30 平安神宮前で1000人ヨガ10:00〜17:00  みやこめっせ YogaLive

<募集期間※先着順(定員になり次第締切とします。)>
平成29年5月5日(水)〜平成29年5月26日(金)

<募集定員>
平成29年6月18日(日)120人 ※定員は変更となる場合があります。

<申込区分>
◎団体
●申込単位は1団体につき5名以上とします。 ・5~10名程度につき1名のリーダー選んでいただきます。
※活動内容により、グループの人数を調整する場合があります。
・ボランティアリーダー(最低1人)は必ず説明会に参加し、活動日までに、所属する団体ボランティアメンバーに事前説明を行っていただきます。

◎個人
●申込単位は個人(1名)。
・必ずボランティア説明会に参加していただきます。

<主な活動内容>
◎1000人ヨガ
①1000人ヨガ参加者受付準備、会場設営
②参加者受付、案内
③会場撤収、ゴミ拾い

◎YogaLive
①会場設営と片付け(搬入、搬入案内、搬出、搬出案内)
②会場内誘導
③チケット販売
④各ヨガエリアの案内、参加者への場所誘導
⑤会場盛り上げボランティア(会場からの最新ニュースの発信)

◎カメラマン
写真を撮ってSNSに発信していただく

<申込条件>
●活動日現在、15歳以上の方(中学生は参加できません)。
●活動日に指定の場所、時間で活動が可能であること。
※活動は長時間、立ったままでの活動が主となります。
●主催者が指定する日に団体ボランティアはリーダー、個人ボランティアは本人が説明会に参加し、事前の情報共有ができること。
●その他、主催者が定める注意事項を遵守し、活動できること。

<参加記念品(予定)>
●YogaLive 1クラス無料チケット (担当時間外に受けていただくことになります。) (受けたいクラスが定員に達した場合は希望のクラスが受けられない可能性があります)
●国際ヨガDAY関西スタッフ Special Tシャツ
●国際ヨガday2017 Special ヨガマット ※活動終了後にお持ち帰りいただきます。

<活動内容詳細>
◎後日メールおよびHPにて情報共有させていただきます。

<申込方法>
【問い合わせ】メール:yogadaystaff@gmail.com
【申込み】ボランティア募集フォームにアクセスしていただき必要事項を記入して送信してください

<募集期間※先着順(定員になり次第締切とします。)>
平成29年5月5日(水)〜平成29年5月26日(金)  

ボランティアスタッフ向け説明会(オリエンテーション)開催

ボランティアスタッフとして参加していただける方向けに説明会(オリエンテーョン)開催します。ボランティア希望の方はできるだけ説明会にご参加いただきますようお願いいたします。

【開催日時(2回開催)】
●6月9日 19:00~20:30
●6月11日 14:00~15:30
※参加できない方は、必ず知人を通じて説明会の内容と、配布される資料で事前確認をお願いします。
※応募者多数の場合は、オリエンテーションに参加できる方を優先に選びます。

【開催場所】
クリエイティブハウスKYOTO235
http://235.kyoto.jp/

【アクセス方法】
・地下鉄東西線「二条城前駅」より徒歩5分
・阪急「四条大宮駅」より徒歩7分
・JR線「二条駅」より徒歩15分
・京都市バス停留所「堀川三条」より徒歩5分
google maps

Volunteer Information English

【Join our team as a volunteer, meet like-minded people, and enjoy a day of yoga, food, music, and culture!】

We are recruiting 120 volunteers (staff and cameramen) for 1000-People Yoga in front of Heian Jingu and Yoga Live at Miyakomesse on June 18th. You will spend only half of a day volunteering, and the rest of the day will be your own free time! Explore the stage performance, market area, and some yoga lessons with your friends and family!

【What do you get?】
・Our event T-shirt
・One event yoga mat
・One free yoga lesson at Yoga Live (regular price: 1500yen)
The opportunity to meet new friends and be a part of the community! 

You do not need to be a yoga practitioner to be a volunteer! In fact, this event will be a great opportunity for you to get a yoga mat and to join some lessons! Just come with a cheerful heart and an open mind.

Foreigners are very welcome to join as a volunteer, as we celebrate the International Day of Yoga with people of different backgrounds. But basic conversational Japanese language skill is required.

【How to apply】
The deadline is on May 26th, please read the volunteer Recruitment sheet, fill in the volunteer form and send it back to us before May 20th via email. We look forward to seeing you!

International Day of Yoga 2017 in Kyoto Volunteer Agreement

【Event Information】
June 18th (Sunday) 2017
8:30~9:30  1000-People Yoga in front of Heian Jingu
10:00~17:00 Miyakomesse Yoga Live

【Recruitment】
June 18th (Sunday) 2017    120 people
※ The number may be subject to change.
Volunteer time slots (You will volunteer for 1 time slot only)
7:00am-11:am in front of Heian Jingu
9:30am-2:15pm at Miyakomesse
1:45pm-6:30pm at Miyakomesse

【Volunteer Tasks】
•1000-People Yoga
 - Setting up the venue
- Reception, information
- Clean-up, closing

• Yoga Live
- Setting up the venue
- Information
- Tickets information, sales
-  Yoga Area information

•Cameramen
- Taking photos of the event and upload news on social media (You do not have to be a professional cameraman, but must have decent photography skills)

【Recruitment requirement】
•Must be 15 years of age or older on the event day
•Be able to do tasks involve long hours of standing
•Be able to participate in one of the orientations before the event day (June 9th Friday 7:00pm-8:30pm or June 11th 2:00-3:30pm in Kyoto near Sanjo street and Horikawa Dori street.)
•Be able to follow the rules and instructions by the organizer.

【Rewards】
•1 free yoga mat, 1 free yoga lesson, 1 event T-shirt (You are able to attend one yoga lesson for free outside of your volunteer time slot. Notice that you might not be able to choose the yoga lesson you wish if it’s full on the event day.)

【Important Note】
•The tasks and time slot of your volunteer will be assigned by the organizer.
•You must be able to join at least one of the volunteer orientations.
•For any reason if you are unable to join on the event day, please contact us as soon as possible.
•The applicant is responsible for any cost of commute and accommodation for the event.
•Injury insurance will be covered by the organizer, based on the contract contents. (Please be aware that the organizer is not responsible in case when the applicant does not follow the instructions made by the organizer.)
•The organizer is entitled to the right of publication and the rights to images and photos on television, newspapers, magazines, and the internet during volunteer activities.

【Handling of personal information】
•The organizer recognizes the importance of personal information, observes the law concerning the protection of personal information and related laws and regulations, and deals with personal information based on the organizer's personal information protection policy. 

•Personal information is aimed at smoothly carrying out volunteer activities related to International Day of Yoga in Kansai, for the purpose of facilitating volunteer activities such as attendance, questionnaire, and accident insurance application. 
•We may need to contact you to confirm the application details.

【For more information】
email: yogadaystaff@gmail.com
Deadline: May 26th, 2017

Volunteer Orientation

There are two volunteer orientations that you are expected to join to your best ability. You only need to attend one of the two sessions.

【Time】
●June 9th (Friday) 19:00~20:30
●June 11th (Sunday) 14:00~15:30
※ In case if you are unable to join the orientation, we will send you a copy of volunteer information, or please check with your friend who will attend the orientation.
※ Please note that in the case if we receive more applications than we need, people who can attend the orientation will have the priority to participate.

【Location】
Creative Hpuse Kyoto 235(クリエイティブハウスKYOTO235)
http://235.kyoto.jp/

【Access】
・5 minutes on foot from "Nijo Castle Station" subway Tozai line
・7 minutes on foot from Hankyu "Shijo Omiya station"
・15 minutes on foot from JR line "Nijo Station"
・5 minutes on foot from Kyoto city bus stop "Horikawa Sanjo"
google maps