マルシェエリア出店要項

マルシェエリア出店要項

YogaLive マルシェブース募集要項

昨年 2016 年は「大阪城で 1000 人ヨガ」、今年 2017 年は「1000 人ヨガで世界と繋がる!京都 × ヨガ」をテーマに、

国際ヨガDAY イベントを京都で開催いたします。ヨガを通して、自分の心と身体を繋げる!

ヨガを知っている人、初めての人、色んな人と繋がる!また、ジャンル、国籍を超えて笑顔で繋がる!

そしてこのイベントを通して、「繋がりの輪」が広がればという趣旨に賛同していただける、

マルシェエリアでの飲食店営業・物販の店鋪を募集致します。

【YogaLive マルシェエリア イベント概要】

日時:2017 年 6 月 18 日(日)10:00‐17:00

場所:みやこメッセ内マルシェエリア

【集客ターゲット】

・ヨガ経験者、ヨガ初心者やヨガに興味を持っている方

・健康に対して興味の高い方

・自然環境に対して興味の高い方

【集客見込み】 5,000 人

< 詳細 >1000 人ヨガ / 有料ヨガエリア・全 25 クラス (1クラス 80 名・最大 100 名 )=2000 名

企業ブース / マルシェエリア(飲食・物販) / コミュニティエリア

【募集概要】 飲食店営業・物販をブース内で行える店鋪 < 募集ブース数 > 50 店舗

1 ブース:5,400 円(税込)(複数ブース申し込み可)

寸法 : W2500×D2500(mm) 範囲内

 

 電源については別途配線工事が必要なため、1kw あたり2500 円をご負担いただきます。

? 電気調理器、ガス機器など火気を持ち込まれる場合は店鋪ごとに耐火ボードと消火器をご準備ください。

【募集締切】

 2017 年 4月 30 日(日)

【出店趣旨と基準について】

 当イベント趣旨に賛同してくださる店鋪であり、来場者が楽しめる飲食物の提供・物販であること。

【出展料支払いについて】

 申込書受領後、確認メールにて請求させていただきます。

メールに記載された期限までに請求された料金全額を主催者の指定する銀行口座へお振込みください。

【キャンセル規定】

開催日の 30 日前まで・・・・・キャンセル料なし

開催日の 30 日前から 15 日前・・出展料の 50%

開催日の 15 日前~当日・・・・・出展料の全額

※キャンセル料は、指定の口座(後日お知らせ)へお振込みをお願い致します。

※先にお振込み頂いている場合、期間終了後返金致します。

【注意事項】

○キャンセル時の返金はいかなる理由でも致しません。( キャンセル規定参照 )

○ブース場所は主催者側で決定し、原則として出店者のご希望にお応えできません。

○机等の備品は出展者様各自でご用意ください。(レンタルをご希望の場合は別途申込書に記載ください。)

○電源が必要な場合は別途申込書に記載ください。電源は1kw ごとに2500 円の別途料金にて配線可能です。

○イベントの趣旨に準じない展示・販売内容であると判断した場合は当日でも出展をご遠慮頂く場合があります。

○販売禁止品(危険物や法律にふれるもの、保健所/厚生労働省による規制対象品など)や開催趣旨に不適切と思われる品の展示・販売

はご遠慮ください

○宗教・政治活動を目的とした行為やデモ、法律・公序良俗に反する行為はご遠慮ください。

○イベントをスムーズに運営するために主催者への協力をお願いいたします。

○マイクまたは音楽等、大音量での使用はご遠慮ください。

○一般来場者、周辺の迷惑となる行為、節度を越える勧誘行為はご遠慮ください。

○当日に出るゴミについては、各自必ずお持ち帰りください。

○会場までお越しの際のトラブルやイベント開催中の事故・盗難、その他如何なるトラブルも主催者側は責任を負うことができません。当事者

間での対応をお願いいたします。

○イベント中に撮影スタッフ及びメディアによって撮影された写真および映像の著作権は、全て主催者側に帰属するものとし、主催者がイベ

ントの実施報告、広告宣伝等のために必要と判断する利用目的に利用できるものとします。

<搬入・設営について>

1, 搬入時間 8 時~ 9 時(テントあり店鋪) / 9 時〜10 時(テントなし店鋪)

2, 設営時間 8 時~ 10 時 ※10 時からヨガブースでヨガクラスが始まりますので速やかにご準備ください。

3, 搬入はみやこめっせ地下駐車場より行っていただきます。 ※みやこめっせ前の路上駐車は厳禁となります。

4, 会場内ではスタッフの誘導を厳守してください。

<搬出について>

1, 搬出時間 17 時~ 19 時 ※19 時までには、完全撤収をお願い致します。

2, 搬出も搬入と同様にみやこめっせ地下駐車場にて行っていただきます。 ※みやこめっせ前の路上駐車は厳禁となります。

3, 会場内の混雑状況により搬出時間が遅れる場合がございますが、なるべくスムーズな搬出に御協力お願い致します。

<展示・販売できる物>

イベントの趣旨に合うもの

※イベントの雰囲気にそぐわない物や公序良俗に反する物。その他主催者が不可と判断した物については、ご遠慮願う場合があります。

<各店舗の配置について>

おおよその店舗配置は決定時に書類をお送りいたします。

(5 月中旬配布予定)

【問い合わせ】

メールでのお問い合わせ:yogadaykansai@gmail.com

【申込み】下記のいずれかの方法でお申込みください

1)記入後の申込用紙をスキャンし、メールに添付⇒ 宛先:yogadaykansai@gmail.com 件名:マルシェエリア申込

2)FAX 送信 ⇒FAX 番号:075-205-4543 国際ヨガDAY 関西実行委員会 谷口宛